Vorgesetzte fangen bei null an
Ein Zeugnis in Word von Grund auf zu formulieren, kostet Zeit. HR fragt nach, wartet, korrigiert — und fragt wieder nach.
Arbeitszeugnisse — im Bruchteil der Zeit.
Vorgesetzte vergeben pro Kriterium ein bis drei Sterne, statt jeden Satz selbst zu formulieren. Den Text setzt der Generator aus Ihren Textbausteinen zusammen, der Workflow erinnert, wo ein Zeugnis liegen bleibt — und am Ende liegt es als Word und PDF in Ihrem Corporate Design bereit.
- Entwicklung & Hosting in der Schweiz
- KI optional — beurteilt wird immer von Menschen
- Word und PDF im eigenen Corporate Design
Ausgangslage
Zeugnisse sind heikel. Darum bleiben sie liegen.
Ein Arbeitszeugnis muss wahr, vollständig und wohlwollend sein — und jede Formulierung hat eine Bedeutung. Wer nur selten ein Zeugnis schreibt, schiebt es vor sich her.
Jedes Zeugnis klingt anders
Je nach Vorgesetzter oder Vorgesetztem liest sich ein Zeugnis im selben Unternehmen völlig verschieden. Laien formulieren oft unabsichtlich zu negativ.
Niemand weiss, wo es hängt
Entwürfe gehen per E-Mail hin und her, Zuständigkeiten sind unklar, und welche Fassung die letzte ist, weiss am Ende niemand genau.
Der Zeugnisgenerator dreht das um: HR legt die Formulierungen einmal fest, Vorgesetzte beurteilen nur noch — und der Workflow sorgt dafür, dass kein Zeugnis liegen bleibt.
Die Lösung
Vom Klick zum fertigen Arbeitszeugnis.
Vier Bausteine, die das Zeugnisschreiben für HR und Vorgesetzte einfacher machen — und das Ergebnis einheitlicher.
Sterne vergeben statt Formulierungen suchen
Die Funktion bestimmt die Kriterien: Eine Führungsperson wird anders beurteilt als eine Fachperson oder eine Lernende. Pro Kriterium vergibt die vorgesetzte Person ein bis drei Sterne, und der passende Textbaustein steht sofort im Feld — direkt anpassbar.
Das Zeugnis setzt sich selbst zusammen
Einleitung, Aufgaben, Beurteilung, Abschlusstext und Unterschriften — aus Ihren Bausteinen, mit den richtigen Pronomen und in der richtigen Zeitform. Den Text bearbeiten Sie direkt in der Vorschau. Solange das Zeugnis nicht bei HR ist, entsteht beim Herunterladen automatisch ein Entwurf.
Alle Beteiligten im selben Dokument
HR erfasst, die vorgesetzte Person beurteilt, die nächsthöhere prüft, HR finalisiert. Jede Übergabe löst eine E-Mail mit direktem Link aus, und der Verlauf zeigt, wer wann was getan hat. In der Übersicht sieht HR, wo ein Zeugnis liegt — und erinnert per Knopfdruck.
Eine KI, die formuliert — nicht beurteilt
Pro Textbaustein zuschaltbar: Die KI formuliert um, prüft die Rechtschreibung und schlägt mehrere Varianten vor. Passt ein von Hand geänderter Satz nicht zur vergebenen Bewertung, gleicht sie ihn an und meldet das. Name, Geburtsdatum, Heimatort und Pronomen ersetzt der Generator vorher durch Platzhalter.
Der Ablauf
Rund ein Arbeitstag Aufwand für Sie.
Sie kaufen keine Software-Entwicklung, sondern einen Generator, der läuft. Neu sind bei Ihnen das Briefpapier, die Funktionen und die Textbausteine — nicht das System.
Sie liefern
Kick-off & Unterlagen
Wir klären Zeugnisarten, Organisation und Abschlussgründe. Sie liefern Ihre Word-Vorlage, die Funktionen mit ihren Aufgaben und — falls vorhanden — Ihre bestehenden Textbausteine, etwa aus dem HR-System.
Wir richten ein
Ihr Generator entsteht
Wir richten Ihre eigene Instanz ein, gehostet in der Schweiz: Briefpapier im Corporate Design, Bereiche, Abteilungen und Teams, Funktionen mit Beurteilungskriterien und die Textbausteine für jede Leistungsstufe.
Einführung · 2 h
Einführung für HR
In rund zwei Stunden zeigen wir Ihrem HR-Team Generator und CMS: Zeugnis eröffnen, Vorgesetzte einbinden, Textbausteine pflegen. Danach spielen Sie erste Zeugnisse selbst durch.
Sie starten
Das erste Zeugnis
Benutzer und Vorgesetzte sind erfasst, das erste Zeugnis geht los. Vorgesetzte brauchen keine Schulung: Sie erhalten einen Link per E-Mail, mit kurzer Anleitung.
Warum BINARY one
Ein Werkzeug, das zu Ihrer HR passt.
Auf Ihre Organisation abgestimmt
Ihre Funktionen, Ihre Kriterien, Ihre Textbausteine, Ihr Briefpapier. Jedes Unternehmen erhält eine eigene Instanz — eingerichtet auf seine Organisation, nicht auf einen Durchschnitt.
Von Ihnen selbst gepflegt
Textbausteine, Funktionen, Teams und Abschlussgründe pflegt HR im CMS, ohne Programmierkenntnisse. Auch die KI lässt sich dort auf Ihren Tonfall einstellen, mit eigenen Anweisungen und Beispielformulierungen.
Mit der SSBL entstanden
Der Generator wurde für die SSBL entwickelt, eine Stiftung mit rund 860 Mitarbeitenden und vielen Funktionen. Sie bauen auf einer bestehenden Lösung auf, statt bei null anzufangen.
Schweizer Software für Schweizer Zeugnisse
Entwickelt von BINARY one in Altdorf, gehostet in der Schweiz. Schweizer Rechtschreibung, Heimatort, Pensum und die hiesigen Zeugnisgepflogenheiten sind von Anfang an eingebaut.
Referenz
SSBL: viele Berufe, eine Zeugnissprache.
Die SSBL Stiftung für selbstbestimmtes und begleitetes Leben beschäftigt rund 860 Mitarbeitende an neun Standorten im Kanton Luzern. Für sie ist der Zeugnisgenerator entstanden.
-
Funktionen
Jede Funktion mit eigenen Kriterien
Eine Betreuungsperson wird anders beurteilt als eine Führungsperson oder eine Lernende. Jede Funktion bringt ihre eigenen Kriterien, Aufgaben und Textbausteine mit.
-
Freigabe
Zwei Ebenen, dann HR
Jedes Zeugnis geht über die direkte und die nächsthöhere vorgesetzte Person, bevor HR es abschliesst — ausgelegt auf eine Organisation mit neun Standorten.
-
Lernende
Lehrzeugnisse inklusive
Bei 94 Ausbildungsplätzen gehören Lehrzeugnisse zum Alltag. Sie sind eine eigene Zeugnisart, mit eigenen Kriterien.
Auf einen Blick
- Mitarbeitende
- 860
- Standorte im Kanton Luzern
- 9
- Ausbildungsplätze
- 94
- Berufsrichtungen
- 10
Ihre Organisation als Nächstes?
In der Demo zeigen wir Ihnen, wie der Zeugnisgenerator mit Ihren Funktionen, Vorgesetzten und Textbausteinen arbeitet — 30 Minuten, unverbindlich.
Im Vergleich
Mehr als eine Vorlage in Word.
Die meisten Zeugnisse entstehen heute in Word und gehen per E-Mail hin und her. Das funktioniert — bis viele Zeugnisse, viele Vorgesetzte und viele Funktionen zusammenkommen.
| Merkmal | Zeugnisgenerator by BINARY one Mit Workflow | Word-Vorlage und E-Mail z. B. Vorlage mit Textbausteinsammlung |
|---|---|---|
| Dokument im eigenen Corporate Design | ja | ja |
| Text frei bearbeitbar | ja | ja |
| Beurteilung per Sterne, Text entsteht automatisch | ja | nein |
| Kriterien und Aufgaben je Funktion hinterlegt | ja | von Hand |
| Pronomen und Zeitform automatisch | ja | nein |
| Übergabe mit E-Mail und direktem Link | ja | Datei per Mail |
| Verlauf: wer hat wann was getan | ja | nein |
| Übersicht offener Zeugnisse mit Erinnerung | ja | nein |
| Preis | ab CHF 2'400.– / Jahr | bereits vorhanden |
Sehen Sie es an einem ganzen Zeugnis.
In der Demo spielen wir ein Zeugnis von den Personalien bis zum PDF durch — mit Sternen, KI und Freigabe.
Transparente Preise
Von Anfang an klar, was der Zeugnisgenerator kostet.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl Mitarbeitenden, dazu kommt die einmalige Einführung. In der Jahreslizenz sind 6 Stunden Support, alle Updates und die Nutzungskosten der KI bereits enthalten. Wie viele Vorgesetzte mitarbeiten, spielt keine Rolle.
| Stufe | Mitarbeitende | Einführung, einmalig | Jahreslizenz inkl. 6 h Support |
|---|---|---|---|
| S | bis 250 | CHF 4'900.– | CHF 2'400.– |
| M | 251 – 1'000 | CHF 7'900.– | CHF 3'900.– |
| L | über 1'000 | CHF 11'900.– | CHF 5'900.– |
Neue Textbausteine erarbeiten wir auf Wunsch mit Ihnen, ebenso Anpassungen über den Standard hinaus — etwa einen eigenen Freigabe-Ablauf, eine Schnittstelle zum HR-System oder weitere Sprachen. Beides weisen wir vor der Offerte separat aus.
Alle Preise in Schweizer Franken, exkl. MwSt. Die Lizenz läuft pro Jahr und ist jeweils auf Ende Jahr kündbar.
In jeder Stufe enthalten
- Eigene Instanz, gehostet in der Schweiz
- Briefpapier im Corporate Design, Übernahme Ihrer Funktionen und Textbausteine
- Einführung für HR, rund zwei Stunden
- Alle vier Zeugnisarten, Freigabe-Workflow, Übersicht und Export als Word und PDF
- KI-Funktionen inklusive Nutzungskosten
- Alle Updates
- 6 Stunden Support pro Jahr — Mehrstunden nach Aufwand
Was kostet der Zeugnisgenerator für Ihre Organisation?
Wir rechnen Ihnen die Stufe für Ihre Anzahl Mitarbeitende vor — Einführung, Jahreslizenz und Laufzeit einzeln ausgewiesen, so dass Sie die Zahlen direkt der Geschäftsleitung vorlegen können.
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen.
Was ist der Zeugnisgenerator von BINARY one?
Der Zeugnisgenerator ist eine Webapplikation, mit der Schweizer Unternehmen und Institutionen Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse, Arbeitsbestätigungen und Lehrzeugnisse erstellen. Die vorgesetzte Person beurteilt per Sterne anhand der Kriterien ihrer Funktion; der Generator setzt daraus mit den Textbausteinen der HR ein vollständiges Zeugnis zusammen — in Schweizer Rechtschreibung, mit Heimatort und Pensum. Ein Freigabe-Workflow führt HR und Vorgesetzte durch Prüfung und Abschluss, am Ende steht das Zeugnis als Word und PDF im Corporate Design des Unternehmens. Entwickelt und in der Schweiz gehostet wird er von der BINARY one GmbH in Altdorf (Uri).
Schreibt die KI das Zeugnis?
Nein. Die Beurteilung macht immer ein Mensch: Die vorgesetzte Person vergibt die Sterne, HR prüft und gibt frei. Grundlage sind die Textbausteine, die Ihre HR festlegt. Die KI ist ein Werkzeug obendrauf — sie formuliert einzelne Bausteine oder den ganzen Text auf Wunsch um und prüft die Rechtschreibung. Sie ist pro Baustein zuschaltbar und angewiesen, möglichst nah am Originaltext zu bleiben.
Was muss ein Arbeitszeugnis in der Schweiz erfüllen?
Nach Art. 330a OR können Arbeitnehmende jederzeit ein Zeugnis über Art und Dauer der Anstellung sowie über Leistung und Verhalten verlangen — daraus folgen Arbeitszeugnis und Zwischenzeugnis. Auf Wunsch beschränkt es sich auf Art und Dauer: die Arbeitsbestätigung (Art. 330a Abs. 2 OR). Für Lernende gilt das Lehrzeugnis nach Art. 346a OR. Inhaltlich muss ein Zeugnis wahr, vollständig und wohlwollend sein, wobei die Wahrheit vorgeht (BGE 136 III 510). Der Zeugnisgenerator deckt alle vier Zeugnisarten ab und setzt die Zeitform von selbst: Gegenwart im Zwischenzeugnis und in der Arbeitsbestätigung, Vergangenheit im Arbeitszeugnis. Grundlage sind Textbausteine, die Ihre HR festlegt — verantwortlich für das Zeugnis bleibt der Arbeitgeber.
Wie viel Aufwand haben wir bei der Einführung?
Der Generator braucht Ihre Inhalte: Funktionen mit Aufgaben und Beurteilungskriterien, Textbausteine für jede Leistungsstufe, Bereiche und Teams sowie Ihre Word-Vorlage. Rechnen Sie mit rund einem Arbeitstag, verteilt über die Einführung: Unterlagen zusammentragen, Kick-off und eine Einführung für HR von rund zwei Stunden. Bestehende Textbausteine, etwa aus Ihrem HR-System, übernehmen wir; die Einrichtung machen wir.
Müssen Vorgesetzte geschult werden?
Nein. Vorgesetzte erhalten eine E-Mail mit direktem Link zum Zeugnis und einer kurzen Anleitung. Sie müssen nichts installieren und keinen Ablauf kennen: Sterne vergeben, Text bei Bedarf anpassen, weitergeben. Ausgelegt ist der Generator für die Arbeit am Computer, nicht für das Smartphone.
Wo liegen die Daten, und was sieht die KI?
Ihr Zeugnisgenerator wird in der Schweiz gehostet, und jedes Unternehmen erhält eine eigene Instanz. Bearbeiten kann ein Zeugnis nur die Person, der es gerade zugewiesen ist; alle anderen sehen es nur. Die KI ist freiwillig und nutzt ein externes Sprachmodell. Bevor ein Text dorthin geht, ersetzt der Generator Name, Geburtsdatum, Heimatort und Pronomen durch Platzhalter; Aufgabenliste und Abteilungstexte gehen gar nicht an die KI.
Funktioniert der Zeugnisgenerator mit unserem HR-System?
Er ersetzt Ihr HR-System nicht und setzt keines voraus. Eine Schnittstelle, etwa zu Abacus, SAP oder Personio, gibt es heute nicht: Die Personalien erfasst HR in einem Formular, Benutzer werden im CMS angelegt. Bestehende Textbausteine aus dem HR-System lassen sich übernehmen. Eine Schnittstelle ist als Erweiterung möglich — auf Anfrage.
Wer pflegt Textbausteine und Funktionen?
Ihre HR, selbst und ohne Programmierkenntnisse, in einem CMS: Funktionen mit Aufgaben und Kriterien, Textbausteine je Leistungsstufe, Bereiche, Abteilungen und Teams, Abschlussgründe mit positivem und neutralem Schlusssatz, Benutzer und den Kopf des Briefpapiers. Auch die KI lässt sich dort auf Ihren Tonfall einstellen, mit eigenen Anweisungen und Beispielformulierungen.
Was kostet der Zeugnisgenerator?
Einmalig die Einführung plus eine Jahreslizenz nach Anzahl Mitarbeitenden. Für ein Unternehmen bis 250 Mitarbeitende sind das CHF 4'900.– einmalig und CHF 2'400.– pro Jahr — inklusive 6 Stunden Support, aller Updates und der Nutzungskosten der KI. Dazu kommen nur Anpassungen, die wir vorher offerieren. Alle Preise exkl. MwSt.
Wie lange sind wir gebunden?
Die Lizenz läuft pro Jahr und ist jeweils auf Ende Jahr kündbar. Kein Mehrjahresvertrag.
Müssen wir das öffentlich ausschreiben?
Private Unternehmen: nein. Für Spitäler, Heime, Schulen und Verwaltungen gilt das öffentliche Beschaffungsrecht; für Dienstleistungen liegt der Schwellenwert der freihändigen Vergabe in den meisten Kantonen bei CHF 150'000. Einführung und Jahreslizenz (Stufe S: CHF 4'900.– plus CHF 2'400.–) liegen weit darunter, auch über mehrere Jahre gerechnet. Massgebend bleiben Ihr kantonales Recht und Ihre Reglemente. Unsere Offerte weist Einführung, Jahreslizenz und Laufzeit einzeln aus, damit Sie sie direkt vorlegen können.
Was kann der Zeugnisgenerator nicht?
Er erstellt heute Zeugnisse auf Deutsch, und die Pronomen kennen zwei Geschlechter — eine neutrale Formulierung gibt es noch nicht. Eine elektronische Signatur fehlt: Das Zeugnis wird exportiert und von Hand unterschrieben. Mitarbeitende können ihr Zeugnis nicht selbst anfordern, und der Ablauf ist fest (HR, vorgesetzte Person, nächsthöhere vorgesetzte Person, HR). Für ein, zwei Zeugnisse im Jahr lohnt sich die Einrichtung der Textbausteine kaum. Vieles davon ist als Erweiterung machbar — was davon für Sie zählt, klären wir in der Demo.
Ihre Frage war nicht dabei?
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Sie sprechen direkt mit den Leuten, die den Zeugnisgenerator entwickeln — nicht mit einer Hotline.
Nächster Schritt
Ein Zeugnis, live durchgespielt. 30 Minuten, unverbindlich.
Wir zeigen Ihnen den Zeugnisgenerator aus Sicht von HR und Vorgesetzten, beantworten Ihre Fragen und besprechen, was die Einführung bei Ihnen umfasst.
