# Zeugnisgenerator by BINARY one

> Der Zeugnisgenerator von BINARY one ist eine Webapplikation auf Basis von Craft CMS für Schweizer HR-Abteilungen. Er erstellt Arbeitszeugnis, Zwischenzeugnis, Arbeitsbestätigung (Art. 330a OR) und Lehrzeugnis (Art. 346a OR): Vorgesetzte beurteilen per Sterne, der Generator setzt das Zeugnis aus den Textbausteinen der HR zusammen, eine integrierte KI hilft beim Formulieren, und ein klarer HR-Prozess mit Freigabe-Workflow führt bis zum Word- und PDF-Dokument im Corporate Design. Textbausteine, Beurteilungskriterien und Funktionen bestimmt die HR frei im CMS und passt sie jederzeit an. Gehostet in der Schweiz, Lizenz ab CHF 190.– pro Monat.

Stand: 08.10.2026 · Website: https://zeugnisgenerator.binaryone.ch/

## Auf einen Blick

- Anbieter: BINARY one GmbH, Marktgasse 4, 6460 Altdorf UR — Schweizer Software seit 2016
- Produkt: Webapplikation für Arbeitszeugnisse, Basis Craft CMS, eigene Instanz je Unternehmen, gehostet in der Schweiz
- Zeugnisarten: Arbeitszeugnis und Zwischenzeugnis (Art. 330a Abs. 1 OR), Arbeitsbestätigung (Art. 330a Abs. 2 OR), Lehrzeugnis (Art. 346a OR)
- Kernvorteil: Textbausteine, Beurteilungskriterien, Funktionen und Rollen frei im CMS bestimmbar und jederzeit anpassbar — konsistent im ganzen Tool
- Beurteilung: ein bis drei Sterne pro Kriterium, Kriterien je Funktion
- KI: fester Bestandteil, arbeitet als Schreibhilfe (umformulieren, Rechtschreibung, Varianten); beurteilt wird immer von Menschen
- KI-Betrieb: aus der Cloud (Anbieter nach Wahl, z. B. Google Gemini, Anthropic Claude, OpenAI; Nutzungskosten trägt der Kunde) oder lokal auf KI-Hardware von BINARY one (ohne Token-Kosten)
- Ergebnis: Word (.docx) und PDF im Corporate Design des Unternehmens
- Sprache der Zeugnisse: Deutsch
- Referenz: SSBL Stiftung für selbstbestimmtes und begleitetes Leben, Luzern (rund 860 Mitarbeitende, 9 Standorte)

## Für wen

Für HR-Abteilungen von Unternehmen und Institutionen in der Schweiz, die regelmässig Zeugnisse schreiben — besonders mit vielen Funktionen, mehreren Führungsebenen oder vielen Lernenden, etwa soziale Institutionen, Heime, Spitäler, Stiftungen, Verwaltungen und Schulen. Für ein, zwei Zeugnisse im Jahr lohnt sich die Einrichtung kaum.

## Maximal flexibel: Textbausteine und Kriterien im CMS

- **Textbausteine frei formulieren:** Für jedes Kriterium und jede Leistungsstufe legt die HR fest, wie der Satz lautet.
- **Kriterien kommen und gehen:** Neue Beurteilungskriterien ergänzen, alte entfernen oder überarbeiten — direkt im CMS, ohne Change Request und ohne Release.
- **Verknüpft mit Funktionen und Rollen:** Kriterien und Textbausteine hängen an den Funktionen und Rollen der Mitarbeitenden.
- **Konsistent im ganzen Tool:** Eine Änderung im CMS wirkt in Beurteilung, Vorschau und exportiertem Zeugnis.
- **Standard-Textbausteine der SSBL:** Kriterien, Formulierungen und Verknüpfungen, von der SSBL mit grossem Aufwand erarbeitet, lassen sich für einmalig CHF 3'500.– übernehmen und danach frei anpassen. Ohne dieses Paket erarbeitet die HR alles selbst.

## Funktionen

- **Beurteilung per Sterne** — Pro Kriterium ein bis drei Sterne, der passende Textbaustein steht sofort im Feld und ist direkt anpassbar.
- **Automatischer Zeugnistext** — Einleitung, Aufgaben, Beurteilung, Abschlusstext und Unterschriften, mit richtigen Pronomen und richtiger Zeitform.
- **Freigabe-Workflow** — HR erfasst, die vorgesetzte Person beurteilt, die nächsthöhere prüft, HR finalisiert. Übergaben per E-Mail mit direktem Link, Verlauf, Übersicht und Erinnerung.
- **KI integriert** — Formuliert um, prüft die Rechtschreibung, schlägt Varianten vor und gleicht Sätze an, die nicht zur Bewertung passen. Name, Geburtsdatum, Heimatort und Pronomen werden vorher durch Platzhalter ersetzt.

## Klarer HR-Prozess

Der Zeugnisgenerator folgt einem klar definierten HR-Prozess: HR eröffnet das Zeugnis und erfasst die Personalien, die vorgesetzte Person beurteilt, die nächsthöhere vorgesetzte Person prüft, HR schliesst ab, danach wird unterschrieben. Menschen beurteilen, prüfen und entscheiden; das Tool setzt den Text zusammen, setzt Pronomen und Zeitform, löst Übergaben per E-Mail aus, erinnert an offene Zeugnisse und hält jeden Schritt im Verlauf fest.

## Rechtliche Grundlagen in der Schweiz

- **Art. 330a Abs. 1 OR (Arbeitszeugnis und Zwischenzeugnis):** „Der Arbeitnehmer kann jederzeit vom Arbeitgeber ein Zeugnis verlangen, das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistungen und sein Verhalten ausspricht." [Quelle](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_330_a)
- **Art. 330a Abs. 2 OR (Arbeitsbestätigung):** „Auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers hat sich das Zeugnis auf Angaben über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses zu beschränken." [Quelle](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_330_a)
- **Art. 346a OR (Lehrzeugnis):** „Nach Beendigung der Berufslehre hat der Arbeitgeber der lernenden Person ein Zeugnis auszustellen, das die erforderlichen Angaben über die erlernte Berufstätigkeit und die Dauer der Berufslehre enthält." [Quelle](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_346_a)
- **BGE 136 III 510 (wahr, vollständig, wohlwollend), sinngemäss:** Das Zeugnis soll das berufliche Fortkommen fördern und deshalb wohlwollend formuliert sein, künftigen Arbeitgebern aber ein möglichst getreues Abbild von Tätigkeit, Leistung und Verhalten geben. Die Wahrheit geht dem Wohlwollen vor. [Quelle](https://www.bger.ch/ext/eurospider/live/de/php/clir/http/index.php?highlight_docid=atf%3A%2F%2F136-III-510%3Ade)

Der Zeugnisgenerator ersetzt keine Rechtsberatung; verantwortlich für das Zeugnis bleibt der Arbeitgeber.

## So läuft die Einführung

1. **Kick-off:** Zeugnisarten, Organisation, Abschlussgründe und Betrieb der KI (Cloud oder eigene Hardware) klären; Word-Vorlage und Funktionen liefern.
2. **Installation:** Eigene Instanz in der Schweiz mit Briefpapier im Corporate Design, Bereichen, Teams, Freigabe-Workflow und Anbindung des KI-Moduls.
3. **Textbausteine:** Standard-Textbausteine der SSBL übernehmen (sofort startklar) oder alles selbst im CMS erfassen.
4. **Schulung & erstes Zeugnis:** HR-Team in Generator und CMS schulen. Vorgesetzte brauchen keine Schulung.

## Preise (CHF, exkl. MwSt.)

### 01 Setup (einmalig)

| Position | Preis | |
| --- | --- | --- |
| Installation | CHF 3'000.– | Pflicht |
| Standard-Textbausteine nutzen (SSBL) | CHF 3'500.– | Optional, empfohlen |
| Schulung | CHF 1'000.– | Optional |

### 02 KI-Modul (einmalig)

| Position | Preis | Hinweis |
| --- | --- | --- |
| KI aus der Cloud | CHF 0.– | Nutzungskosten (Tokens) bezahlt der Kunde direkt beim KI-Anbieter |
| KI Hardware Light | CHF 5'000.– | Empfohlen; KI läuft lokal, ohne Token-Kosten |
| KI Hardware Pro | CHF 8'000.– | Deutlich stärkeres Gerät für grössere Modelle |

### 03 Lizenz (monatlich)

| Lizenz | Preis | Inhalt |
| --- | --- | --- |
| Solo | CHF 190.– pro Monat | Hosting in der Schweiz, Nutzung und Wartung, ohne Supportleistungen |
| Extended | CHF 390.– pro Monat | Wie Solo, dazu 12 Stunden Support pro Jahr und kostenlose Folgeschulungen |
| Enterprise | auf Anfrage | Erweiterungen, Sonderleistungen und mehr |

Weiterentwicklungen des Zeugnisgenerators sind in keiner Lizenz enthalten und werden pro Kunde nach Aufwand verrechnet. Weitere Dienstleistungen nach Aufwand.

Beispiel: Installation, Standard-Textbausteine und KI Hardware Light ergeben CHF 11'500.– einmalig; dazu die Lizenz Solo für CHF 190.– pro Monat.

## Grenzen

Zeugnisse heute nur auf Deutsch; Pronomen mit zwei Geschlechtern, noch keine neutrale Formulierung. Keine elektronische Signatur. Mitarbeitende können ihr Zeugnis nicht selbst anfordern. Der HR-Prozess ist fest vorgegeben. Keine Schnittstelle zu HR-Systemen (Abacus, SAP, Personio) im Standard — als Erweiterung möglich.

## Kontakt

- BINARY one GmbH, Marktgasse 4, 6460 Altdorf, Schweiz
- Telefon: +41 41 871 31 31
- E-Mail: one@binaryone.ch
- Demo buchen: https://calendar.google.com/calendar/u/0/appointments/schedules/AcZssZ0uWaLnPfm0iaoeZsxhiQPrT93QsUBmRHRXnF2GgOhm6d2UCo6lGkYMOlVIdfPPzMPqn_CIkqrb